O Stratws One possui uma funcionalidade robusta para o lançamento de indicadores utilizando planilhas do Excel. Em vez de inserir mês a mês, indicador por indicador, você utiliza a praticidade da planilha para consolidar e subir todos os dados de uma vez.
Como Começar: Exportação como Boa Prática
Para garantir que sua planilha esteja no formato correto e evitar retrabalho, a Siteware recomenda fortemente que você comece exportando o arquivo diretamente do sistema.
1. Acesse o módulo “Performance Corporativa” → “Planilha”.
2. Clique no menu “Sanduíche” (três linhas paralelas) e selecione a opção “Exportar para o Excel”.
3. Você pode escolher exportar indicadores de “Áreas de Resultados” específicas ou selecionar todas as áreas.
4. O sistema realizará o download da planilha no formato .csv.
Configurando sua Planilha para o Sucesso
Após o download, alguns passos são cruciais para que o sistema consiga ler e importar seus dados corretamente:
• Formato de Coluna E (ID): Selecione toda a coluna “E”, altere a categoria para “Número” e certifique-se de que não há casas decimais.
• Limpeza de Símbolos: Utilize a função “Localizar e Substituir” (Ctrl+F) para substituir todos os símbolos “#” por espaços (" ") na coluna “E”. Isso transforma o dado em um número puro, sem símbolos.
• Foco no Essencial: Exclua todas as colunas de dados que você não irá importar (PG - Programado, PJ - Projetado, LI - Limite Inferior e LS - Limite Superior), deixando apenas R (Realizado) e M (Meta) para todos os meses.
• Salvando no Formato Correto: Para que o sistema consiga realizar a importação, a planilha deve ser salva obrigatoriamente no formato “.xlsx”.
Importação: O Salto de Produtividade
A importação é realizada no Stratws One em etapas, geralmente em duas: uma para os valores Realizados e outra para as Metas.
No menu “Performance Corporativa” → “Planilha”, clique no “Sanduíche” e em seguida “Importar do Excel”.
Ao configurar a importação, você poderá especificar qual tipo de valor está subindo (Real, Meta, Programado, Projetado ou valores de referência).
Dica de Ouro e Ponto Crítico:
• Deixe em Branco, Não em Zero: Valores que não foram medidos (sem dados) devem ser deixados em branco na planilha, nunca preenchidos com zero.
• Atenção ao Intervalo: O campo “Intervalo de colunas entre os valores” é muito importante. Como as colunas de Real e Meta se alternam na planilha que você configurou, você deverá informar o intervalo correto (por exemplo, 1, ao importar o Realizado e pulando a coluna da Meta).
Realizando a configuração de forma correta, o sistema informará que os dados foram importados, solicitando apenas o recarregamento da tela para visualização.
O lançamento em massa via Excel transforma a gestão de indicadores de uma maratona manual em um sprint digital! É a maneira mais prática de garantir que sua base de dados no Stratws One esteja sempre atualizada e pronta para a tomada de decisão.
Conta pra gente: Qual a frequência que você utiliza a importação em massa na sua rotina?